111學年度第一學期統一採購作業時程相關事宜。

總務處公告

受文者：全校各單位

主　旨：111學年度第一學期統一採購作業時程相關事宜。

說　明：

一、配合專案計畫資本門採購作業時程，111學年度第一學期統一採購分二階段進行：

1. 第一階段：111年5月11日至5月22日（作業時程詳見附表一）。
2. 第二階段：111年6月底（作業時程另行公告）。

二、第一階段辦理預算：111年整體發展經費、其他計畫。

　　第二階辦理預算：111學年度校內經費、其他經費。

三、特別提醒：

1. 110學年度校內經費，核銷憑證需於7月31日前送達會計室（依會計室規定辦理），若需採購統一採購項目，建議依110學年度決標項目及價格增購（填寫一般採購單），避免無法於會計室規定時間內完成核銷。
2. 111學年度第一階段統一採購暨合併議價的決標時間無法確定（最早決標時間為6月底以後），為避免影響110學年度校內經費核銷時程，110學年度校內經費建議不參與111學年度之統一採購。

四、各項設備及用品請優先使用具環保標章或低耗能之產品。

五、廠商估（報）價單應寫明廠牌、型號、詳細規格及保固年限，用電設備請於估（報）價單載明用電消耗能源，且需會簽總務處事務暨營繕組（以下簡稱事營組），以符合ISO50001之規範。

六、電腦、筆記型電腦及單槍投影機與公告之規格一致者，不論數量，檢附總務處提供之報價單即可，無須重新報價。

七、合併一般採購項目，請單位依一般採購作業流程辦理：勾選費用支出申請單或（一般）採購申請單，學校經費伍萬元以上及計畫經費壹拾萬元以上需檢附三家估（報）價單，總務處統一收件彙整後，辦理公開招標或比、議價，以量制價。

八、統一採購及合併一般採購項目、作業方式及會簽單位詳見附件。

九、購置設備或物品之規格請單位於估（報）價及公告取得報價時寫明清楚，避免送貨後發現與自我認知有出入，造成採購程序繁複。

十、為顧及其他單位權益，請各單位務必配合作業時效，申請單請於期限內送達總務處A211辦公室，逾期不予受理。

十一、如有任何問題，請電洽校內分機1703淑惠、1705玟穎、1707小襄或1701婉菁，謝謝。

總務處採購組　敬啟／111.05.03