110學年第一學期統一採購暨合併議價作業時程相關事宜
2021 年 5 月 3 日
總務處採購組
總務處公告
受文者：全校各單位
主 旨：110學年第一學期統一採購暨合併議價作業時程相關事宜。
說 明：
一、配合專案計畫資本門採購作業時程，110年第一學期統一採購暨合併議價作業，分二階段進行：\
第一階段：110年5月3日至5月23日（作業時程詳見附表一）。
第二階段：110年6月底（作業時程另行公告）。
二、第一階段辦理預算：110年整體發展經費、其他計畫。
第二階辦理預算：110學年校內經費、其他經費。
三、特別提醒：
1. 109學年校內經費，核銷憑證需於7月31日前送達會計室（依會計室規定辦理），若需採購統一採購項目，
建議依109學年決標項目及價格增購（填寫一般採購單），避免無法於會計室規定時間內完成核銷。
2. 110學年第一階段統一採購暨合併議價的決標時間無法確定（最早決標時間為6月底以後），為避免影響
109學年校內經費核銷時程，109學年校內經費不建議參與110學年之統一採購。
四、各項設備及用品請優先使用具環保標章或低耗能之產品。
五、廠商估（報）價單應寫明廠牌、型號、詳細規格及保固年限，用電設備請於估（報）價單載明用電消耗能源，
且需會簽總務處事務暨營繕組（以下簡稱事營組），以符合ISO50001之規範。
六、電腦、筆記型電腦及單槍投影機與公告之規格一致者，檢附總務處提供之報價單即可，無須重新報價。
七、合併議價項目，請單位依一般採購作業流程辦理：勾選費用支出申請單或（一般）採購申請單，學校經費
伍萬元以上及計畫經費壹拾萬元以上需檢附三家估（報）價單，總務處統一收件彙整後，辦理公開招標或
比、議價，以量制價。
八、統一採購及合併議價項目、作業方式及會簽單位如下表：
註：送預算審核前請先送會簽相關單位。
| 項目 | 作業方式 | 會簽單位 |
|
電腦及其周邊設備 |
1.電腦主機、液晶螢幕、筆記型電腦及還原系統（卡）由圖資處提供一般通用規格。
2.購置設備如為「特殊專用」，一般通用性規格不符使用時，請單位自行訂定規格，並經核准後再勾選預算。 3.「電腦及筆記型電腦」新購需填具「資訊設備新購評估表」（附件）。 |
圖資處
事營組 |
| 單槍投影機及其周邊設備（布幕、吊架、線控系統等） | 1.購置設備如為「特殊專用」，一般通用性規格不符使用時，請單位自行訂定規格，並經核准後再勾選預算。
2.為利設備品質的檼定性後續維護，請選擇廠牌：NEC、SONY、TOSHIBA。 |
事營組 |
| 辦公傢俱 | 辦公桌椅等規範，申購時請先至學校首頁→行政單位→總務處→採購資訊→統一採購通用規格→辦公傢俱統一標準中查詢，如單位需求規格未於規範中，請廠商報價時務必檢附產品型錄。 | Ñ |
| 隔間工程（含實驗室隔間工程） | 1.為利發包作業的進行，一般隔間工程與實驗室隔間工程請分開勾單。
2.需有詳細空間配置圖說，並詳載電源插座（110V或220V）、網路、電話的數量及位置，是否需要窗簾…等。 3.實驗室給、排水，冷、熱水，電源插座的數量及位置，耐酸鹼等級…等。 |
事營組
安環室 |
| 網路佈線工程 | 需檢附空間配置圖，佈線地點、位置及數量請明確規範。 | 圖資處 |
| 冷氣 | 1.安裝場地舊的冷氣若需拆除（汰舊換新時），廠商報價時務必有「拆除舊機」的項次，以免估價時有落差。
2.舊機的處理方式請與保管組及事營組協商。 3.為維護美觀，規格務必填寫「冷氣安裝所有纜線不可外露，需以線槽將纜線美觀且完全包覆，線槽顏免依單位現場需求」。 4.為利節能減碳及後續維護，請選擇變頻、具節能標章的產品，廠牌為：日立、大金、三菱。 |
事營組 |
| 監視、門禁系統 | 1.請採用學校通用的規格，以利校園安全之管理。
2.通用規格請洽詢總務處事營組。 |
事營組 |
| 數位相機、攝影機 | 部分機種之記憶卡、電池不內含而需加購者，請單位於估價時寫明。 | Ñ |
| 錄放影機、音響、行動音響及其周邊設備 | 1.估價時請廠商檢送產品型錄。
2.請優先選擇具環保標章或低耗能之產品。 3.採購無線麥克風請會簽「事營組」，以利全校頻率之管理。 |
Ñ |
| 通用性軟體（如統計軟體） | 依單位需求。 | 圖資處 |
九、購置設備或物品之規格請單位於估（報）價及公告取得報價時寫明清楚，避免送貨後發現與自我認知有出入，
造成採購程序繁複。
十、為顧及其他單位權益，請各單位務必配合作業時效，申請單請於期限內送達總務處A211辦公室，逾期不予受理。
十一、如有任何問題，請電洽校內分機1703淑惠、1705玟穎、1707小襄或1701婉菁，謝謝。
總務處 敬啟／110.05.03
